Qué es la hoja de evidencias y para qué sirve
Cuando un documento se firma en papel, la prueba es el propio papel. Cuando se firma en línea, la prueba es el registro de todo lo que pasó. Eso es la hoja de evidencias.
Qué incluye
Va al final del PDF firmado e incluye, para cada persona:
- Cuándo se envió el documento y por qué canal le llegó el enlace.
- Cuándo lo abrió y cuándo llegó hasta la última página.
- Si se le envió un código y cuándo lo verificó.
- La fecha y hora de la firma, la IP y el dispositivo.
- La huella digital del documento original, que identifica exactamente qué se firmó.
La cadena de eventos
Cada evento se encadena con el anterior mediante una huella digital. Si alguien intentara borrar o cambiar un evento, la cadena dejaría de cuadrar. La huella final de la cadena va impresa en la hoja.
El sello del PDF
Al terminar, el PDF completo, con las firmas y la hoja, se sella electrónicamente y lleva un sello de tiempo de una autoridad externa. Si se modifica cualquier cosa después, el lector de PDF muestra que el sello ya no es válido.
Preguntas frecuentes
¿La hoja demuestra la identidad de quien firma?
No. SinPapeleo no verifica identidades. La hoja deja constancia del proceso y, con la firma reforzada, de que la persona tenía acceso a su email o su móvil.
¿Se puede descargar por separado?
Sí. Desde el panel se puede descargar el PDF final y un archivo con todas las evidencias y la verificación de la cadena.
¿Quién guarda los documentos?
Se guardan cifrados en servidores de la Unión Europea mientras tu cuenta esté activa.